แนวทางการประชุมคณะกรรมการจัดเขตพื้นที่

คณะกรรมการจะต้องมีองค์ประชุมครบ (ต้องมีสมาชิกเข้าร่วมประชุม 3 คน) จึงจะสามารถเรียกประชุมได้

คณะกรรมการอาจจัดลำดับวาระการประชุมใหม่หรือลบรายการต่างๆ ออกไปด้วยเหตุผลอันสมควร คณะกรรมการจะไม่เพิ่มรายการที่ต้องแจ้งให้สาธารณชนทราบ

รายการการดำเนินการต้องมีการเสนอญัตติและการลงคะแนนเสียง รูปแบบทั่วไปสำหรับการพิจารณารายการการดำเนินการเป็นดังนี้

การนำเสนอผลงาน

• การนำเสนอของพนักงาน (สูงสุด 10 นาที*)
• การนำเสนอของผู้สมัคร (สูงสุด 15 นาที*) หลักฐานใดๆ ที่นำเข้าสู่บันทึกในเวลานี้ จะต้องส่งให้เลขานุการคณะกรรมการเพื่อแจกจ่ายให้คณะกรรมการและบันทึกลงในบันทึก
• การสอบถามคณะกรรมการพนักงานหรือผู้สมัครเพื่อทราบข้อมูลเท่านั้น

ประชาพิจารณ์

วิทยากรแต่ละคนจะได้รับอนุญาตให้นำเสนอแบบปากเปล่า (สูงสุด 3 นาที*) จะไม่อนุญาตให้รวมเวลาระหว่างการประชุมเสมือนจริง

• ผู้บรรยายควรแนะนำตัวเองโดยระบุชื่อและที่อยู่ หากเป็นตัวแทนอย่างเป็นทางการของกลุ่ม สมาคมเจ้าของบ้าน ฯลฯ โปรดระบุข้อมูลดังกล่าวเพื่อบันทึกด้วย
• ขอให้ผู้บรรยายไม่พูดซ้ำสิ่งที่ผู้บรรยายคนก่อนเคยพูด ยกเว้นเพื่อแสดงความคิดเห็นเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วย หลีกเลี่ยงการอ่านเอกสารยาวๆ และสรุปความคิดเห็นหากเป็นไปได้ เอกสารยาวๆ สามารถส่งมาได้ และเอกสารดังกล่าวจะรวมอยู่ในบันทึกอย่างเป็นทางการ หากเป็นไปได้ ควรส่งเอกสารเหล่านี้ล่วงหน้าเพื่อให้เจ้าหน้าที่และคณะกรรมการตรวจสอบก่อนการประชุม
• ผู้พูดควรพูดถึงเกณฑ์ข้อบังคับการใช้ที่ดิน และหากเป็นไปได้ ควรอ้างอิงกฎเกณฑ์ที่คณะกรรมการใช้ในการตัดสินคดี
• สำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัว หลักฐานใดๆ ที่นำเสนอในบันทึกในระหว่างการพิจารณาคดี จะต้องจัดเตรียมให้กับเลขานุการคณะกรรมการในปริมาณ 7 ชิ้น เพื่อแจกจ่ายให้คณะกรรมการและบันทึกเข้าในบันทึก
• สำหรับการประชุมเสมือนจริง หลักฐานใดๆ ที่นำเข้าสู่บันทึกในระหว่างการพิจารณาคดี จะต้องส่งอีเมลไปยังเลขานุการเพื่อแจกจ่ายให้คณะกรรมการและยอมรับเข้าสู่บันทึก 48 ชั่วโมงก่อนการประชุม
• ประชาชนสามารถส่งจดหมายทางอีเมล์ถึงคณะกรรมการและเจ้าหน้าที่ได้ที่ อีเมล: boza@bouldercolorado.govล่วงหน้าสูงสุด 48 ชั่วโมงก่อนการประชุมคณะกรรมการปรับเขตพื้นที่ โดยจะรวมไว้เป็นส่วนหนึ่งของบันทึก
• ผู้สมัครภายใต้หัวข้อ 9, BRC 1981 จะได้รับโอกาสในการพูดไม่เกิน 3 นาทีก่อนการปิดการพิจารณาในที่สาธารณะ ประธานคณะกรรมการอาจให้เวลาเพิ่มเติม

การดำเนินการของคณะกรรมการ

• มติของคณะกรรมการ อาจมีรูปแบบต่างๆ มากมาย สำหรับข้อเสนอการพัฒนาเฉพาะ โดยทั่วไปแล้ว มติจะเป็นการอนุมัติโครงการ (โดยมีหรือไม่มีเงื่อนไข) ปฏิเสธ หรือดำเนินการต่อไปจนกว่าจะถึงวันที่กำหนด (โดยทั่วไปเพื่อขอรับข้อมูลเพิ่มเติม)
• การอภิปรายของคณะกรรมการ ดำเนินการโดยสมาชิกคณะกรรมการเท่านั้น ผู้สมัคร ประชาชนทั่วไป หรือเจ้าหน้าที่ของเมืองจะเข้าร่วมได้เฉพาะเมื่อประธานเรียกเท่านั้น
• การดำเนินการของคณะกรรมการ (การลงคะแนนเสียง) จำเป็นต้องมีการลงคะแนนเสียงเห็นชอบจากคณะกรรมการอย่างน้อย 3 คนจึงจะลงมติอนุมัติการดำเนินการใดๆ ได้ หากการลงคะแนนเสียงนั้นมีผลให้คะแนนเสียงเท่ากัน ไม่ว่าจะเป็นคะแนนเสียง 2 ต่อ 2, 2 ต่อ 1 หรือ 1 ต่อ 2 ผู้สมัครจะได้รับอนุญาตให้พิจารณาใหม่โดยอัตโนมัติ การลงคะแนนเสียงเท่ากันในญัตติใดๆ ในภายหลังเพื่ออนุมัติหรือปฏิเสธจะส่งผลให้ญัตตินั้นถูกปฏิเสธและคำขอนั้นถูกปฏิเสธ

สมาชิกคณะกรรมการ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการวางแผนและพัฒนา หรืออัยการเมือง สามารถนำเสนอเรื่องที่ไม่รวมอยู่ในวาระการประชุมอย่างเป็นทางการต่อคณะกรรมการได้

สำหรับแนวทางการประชุมเสมือนจริง โปรดดูที่ หน้าคณะกรรมการจัดระบบผังเมือง เพื่อให้คณะกรรมการอนุมัติกฎเกณฑ์การปรับเขตพื้นที่สำหรับการประชุมเสมือนจริง

กฎการตกแต่งสำหรับการประชุมเสมือนจริง

• การประชุมมีไว้เพื่อดำเนินกิจการของเมือง Boulder.
• ห้ามทำกิจกรรมที่ก่อให้เกิดความรบกวน ล่าช้า หรือแทรกแซงการประชุมด้วยวิธีการอื่น
• เวลาในการพูดหรือถามคำถามจะถูกจำกัด เพื่อให้สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ของการประชุม
  • ไม่มีผู้ใดจะพูด เว้นแต่เมื่อประธานรับรอง และจะไม่มีผู้ใดจะพูดนานเกินกว่าเวลาที่กำหนด
  • บุคคลแต่ละคนจะต้องลงทะเบียนเพื่อพูดในที่ประชุมโดยใช้ชื่อจริงของบุคคลนั้น บุคคลใดที่เชื่อว่าใช้ชื่อแฝงจะไม่ได้รับอนุญาตให้พูดในที่ประชุม
• ไม่อนุญาตให้มีวิดีโอ ยกเว้นเจ้าหน้าที่ของเมือง พนักงาน และวิทยากรที่ได้รับเชิญ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะเข้าร่วมโดยใช้เสียงเท่านั้น
• บุคคลที่เป็นประธานในการประชุมจะต้องบังคับใช้กฎเหล่านี้โดยปิดเสียงผู้ที่ละเมิดกฎใดๆ

*ประธานอาจกำหนดเวลาที่เหมาะสมสำหรับการนำเสนอ โดยต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการ