คณะกรรมการปรับเขตพื้นที่ประกอบด้วยสมาชิก 5 คน ซึ่งได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง 5 ปีโดย Boulder สภาเมือง จุดประสงค์ของเราคืออนุมัติหรือปฏิเสธคำร้องขอผ่อนผันของคุณ กฎและขั้นตอนของเรากำหนดให้ต้องมีการลงคะแนนเสียงเห็นด้วยของคณะกรรมการอย่างน้อย 3 คน จึงจะอนุมัติคำร้องขอของคุณได้
โปรดทราบด้วยว่าคณะกรรมการไม่ใช่คณะกรรมการกำหนดนโยบาย เช่น สภาเทศบาลหรือคณะกรรมการวางแผน วัตถุประสงค์ของคณะกรรมการปรับเขตพื้นที่คือการดำเนินการตามนโยบาย ดังนั้น แม้ว่าเราจะเข้าใจว่าอาจมีปัญหาทางสังคม เศรษฐกิจ หรือการเมืองที่คุณเชื่อว่าเกี่ยวข้องกับใบสมัครของคุณ แต่ปัญหาเหล่านั้นไม่ถือเป็นส่วนหนึ่งของเกณฑ์ที่ใช้ในการพิจารณาใบสมัครของคุณ
โปรดจำไว้ว่าคุณกำลังขอให้คณะกรรมการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดรหัส "มาตรฐาน" สำหรับคุณเนื่องจากสถานการณ์เฉพาะของคุณ สิ่งสำคัญคือคุณต้องตระหนักว่า "ภาระการพิสูจน์" อยู่ที่คุณ และคุณจะได้รับการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณร้องขอก็ต่อเมื่อคุณประสบความสำเร็จในการโน้มน้าวให้เราเชื่อว่าคุณตรงตามเกณฑ์เท่านั้น โปรดให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่เราให้ครบถ้วนที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อพิจารณาใบสมัครของคุณอย่างเหมาะสม ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนหรือขนาดของโครงการ คุณอาจพิจารณาให้ข้อมูลเพิ่มเติมจากที่จำเป็นใน "ข้อกำหนดการสมัคร" ข้อมูลเพิ่มเติมนี้อาจรวมถึงภาพเรนเดอร์ (ภาพวาดประเภทศิลปะที่มักเป็นสี) โมเดล และข้อมูลลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับพื้นที่ที่มีอยู่และที่เสนอของโครงสร้าง
สุดท้ายนี้ คณะกรรมการพยายามที่จะรักษาบรรยากาศที่ผ่อนคลายและไม่เป็นทางการในระดับหนึ่ง อย่างไรก็ตาม เราเป็นคณะกรรมการกึ่งตุลาการ และการตัดสินใจของเราถือเป็นที่สิ้นสุดในทุกกรณี และการอุทธรณ์คำตัดสินของเราสามารถทำได้เพียงครั้งเดียวในศาลแขวง โดยต้องยื่นอุทธรณ์ภายใน 30 วันนับจากวันที่เราตัดสินใจ นอกจากนี้ คุณควรทราบด้วยว่าหากคำร้องของคุณถูกปฏิเสธเนื่องจากเราเห็นว่าคุณไม่ตรงตามเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งของเรา คุณจะไม่สามารถส่งคำร้องเดิมเพื่อขอผ่อนผันได้เป็นเวลาหนึ่งปี เว้นแต่คำร้องดังกล่าวจะมีการแก้ไข "อย่างมีสาระสำคัญ"
แม้ว่าคุณจะมั่นใจได้ว่าเราจะให้การพิจารณาคดีเต็มรูปแบบแก่คุณและฝ่ายอื่นๆ แต่ในบางครั้งเราก็ต้องยุติการสนทนาเมื่อการสนทนานั้นไม่ได้ให้ข้อมูลใหม่ใดๆ หรือเมื่อมีข้อจำกัดด้านเวลาในทางปฏิบัติทำให้เราต้องดำเนินการต่อไป
ฝ่ายบริการวางแผนและพัฒนาสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการสมัครแก่คุณก่อนขั้นตอนการสมัคร เราขอแนะนำให้คุณติดต่อเจ้าหน้าที่ผ่านทาง Inquire Boulder และส่งคำร้องภายใต้หัวข้อ "Zoning Variance" พร้อมคำถามเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนใดๆ หรือหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเตรียมใบสมัคร BOZA เมื่อใบสมัครเข้าสู่การพิจารณาคดี เจ้าหน้าที่จะแจ้งให้คุณทราบอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับรายการของคุณต่อคณะกรรมการในสัปดาห์ก่อนการพิจารณาคดี เจ้าหน้าที่จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมในขณะนั้นด้วย โปรดอย่าติดต่อคณะกรรมการก่อนการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับคดีของคุณหรือคำถามทั่วไป เราไม่ได้รับอนุญาตให้หารือเกี่ยวกับรายละเอียดของคดีของคุณนอกเหนือจากการพิจารณาคดีสาธารณะ คำถามทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคดีที่กำลังดำเนินอยู่หรือคำถามทั่วไปควรส่งถึงผู้จัดการคดีของคดีนั้นๆ
ขอแสดงความนับถือ คณะกรรมการปรับปรุงผังเมือง