คณะกรรมการมูลนิธิพื้นที่เปิด

วิดีโอใหม่จะถูกโพสต์ภายในสามวันทำการของการประชุมแต่ละครั้ง

กฎของกระบวนการ
คณะกรรมการมูลนิธิพื้นที่เปิด

บทความที่ 1 ความคาดหวังและการประพฤติปฏิบัติของกรรมการมูลนิธิ

1. กรรมการจะต้องปฏิบัติหน้าที่ตามกฎบัตรเมือง มาตรา XII มาตรา 174 และ 175 และ BRC 2-7, 2-3-1 และ 2-3-9
2. กรรมการจะต้องประพฤติตนอย่างเหมาะสมและปฏิบัติต่อสมาชิกคณะกรรมการและเจ้าหน้าที่ด้วยกันด้วยความเคารพตลอดเวลา
3. คาดว่ากรรมการจะปฏิบัติหน้าที่ต่อสาธารณชนด้วยการเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจและการประชุมพิเศษ เซสชันการศึกษา ทัศนศึกษา และการประชุมเชิงปฏิบัติการของคณะกรรมการเป็นประจำ ทั้งหมดนี้เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจของคณะกรรมการบริหาร Open Space ("OSBT" หรือ "คณะกรรมการ") และรวมอยู่ในความคาดหวังในการเข้าร่วม
4. ในกรณีที่กรรมการไม่ปฏิบัติหน้าที่ตามความคาดหวังที่ระบุไว้ข้างต้น คณะกรรมการอาจลงคะแนนเพื่อแนะนำสภาเมืองให้ถอดกรรมการคนดังกล่าวออกเนื่องจากไม่ปฏิบัติหน้าที่

ข้อ II ผู้นำ

1. คณะกรรมการจะเลือกเจ้าหน้าที่ในการประชุมสามัญครั้งแรกหลังจากที่สภาเมืองได้แต่งตั้งสมาชิกคณะกรรมการชุดใหม่ประจำปีหรือในเวลาอื่นใดก็ตามที่อาจจำเป็นต้องเลือกเจ้าหน้าที่
2. ประธานจะรับการเสนอชื่อจากที่ประชุมเพื่อเลือกเจ้าหน้าที่ซึ่งได้แก่ ประธาน รองประธาน และเลขานุการ
3. ประธานจะทำหน้าที่ประธานในการประชุมและการฟังความคิดเห็นของคณะกรรมการทุกครั้ง ตัดสินใจเกี่ยวกับประเด็นคำสั่งหรือขั้นตอนทั้งหมด และอาจช่วยเตรียมรายงานพิเศษ โดยทั่วไปแล้ววาระการดำรงตำแหน่งจะมีระยะเวลา 4 ปี อย่างไรก็ตาม หากคณะกรรมการมีมติให้ประธานดำรงตำแหน่ง ประธานอาจดำรงตำแหน่งได้ XNUMX วาระติดต่อกัน XNUMX. รองประธานจะทำหน้าที่แทนประธานในกรณีที่ประธานไม่อยู่ เพื่อส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น รองประธานจะเข้าร่วมการประชุมกำหนดวาระการประชุมซึ่งจะเริ่มตั้งแต่เดือนมกราคมของทุกปี
4. เลขานุการต้องรับผิดชอบในการรักษาบันทึกของคณะกรรมการและปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่คณะกรรมการอาจกำหนด และโดยทั่วไปแล้วเลขานุการจะต้องเป็นผู้อำนวยการฝ่ายพื้นที่เปิดโล่งและอุทยานภูเขา (ผู้อำนวยการ) หรือผู้รับมอบอำนาจ

บทความที่สาม การประชุม

1. คณะกรรมการจะประชุมกันเป็นประจำอย่างน้อยเดือนละครั้ง โดยปกติจะประชุมกันในวันพุธที่สองของทุกเดือน หากเห็นว่าจำเป็นต้องประชุมเป็นครั้งที่สอง โดยทั่วไปจะจัดในวันพุธที่สี่ของเดือน โดยทั่วไป การประชุมจะจัดขึ้นที่อาคารเทศบาล Penfield Tate II หรือสำนักงานบริหารพื้นที่เปิดโล่งและสวนสาธารณะบนภูเขา อย่างไรก็ตาม อาจใช้สถานที่อื่นตามความจำเป็นและมีการแจ้งให้ทราบ ประธานและผู้อำนวยการอาจตกลงกันที่จะงดการประชุมหากสถานการณ์จำเป็น
2. คณะกรรมการอาจจัดการประชุมศึกษาดูงานตามความจำเป็นตามคำขอของเจ้าหน้าที่ Open Space and Mountain Parks ประธาน หรือสภาเทศบาล การประชุมศึกษาดูงานดังกล่าวอาจจัดขึ้นในเวลาและสถานที่สาธารณะตามที่ประธานและผู้อำนวยการกำหนด โดยต้องแจ้งให้สาธารณชนและสมาชิกแต่ละคนทราบตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 2-3-1 ของ BRC 1981 วัตถุประสงค์ของการประชุมศึกษาดูงานคือเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลและการอภิปรายเท่านั้น และจะไม่มีการลงคะแนนเสียงเกี่ยวกับการดำเนินการใดๆ ในระหว่างการประชุมดังกล่าว การประชุมศึกษาดูงานจะเปิดให้สาธารณชนเข้าร่วมได้ อย่างไรก็ตาม จะไม่มีการมีส่วนร่วมของสาธารณชน เว้นแต่ประธานจะร้องขอโดยเฉพาะ
3. การประชุมพิเศษของคณะกรรมการเพื่อวัตถุประสงค์ในการมีส่วนร่วมของประชาชนและการดำเนินการของคณะกรรมการ อาจเรียกประชุมได้โดยสมาชิกคณะกรรมการสามคน ตามที่ระบุไว้ในมาตรา 174 ของกฎบัตรเมือง มาตรา XII
4. การเดินทางภาคสนามของคณะกรรมการอาจกำหนดโดยประธานและผู้อำนวยการ
5. ควรเข้าร่วมประชุมแบบพบหน้ากัน โดยต้องแจ้งให้ประธานและผู้อำนวยการทราบ และหากเทคโนโลยีเอื้ออำนวย ก็สามารถเข้าร่วมประชุมแบบเสมือนจริงได้

6. ลำดับของการดำเนินการในที่ประชุมคณะกรรมการตามปกติจะเป็นดังนี้:

   1. โทรสั่งและเรียกชื่อ
   2. การอนุมัติบันทึกการประชุมครั้งก่อน
   3. การมีส่วนร่วมของประชาชนสำหรับรายการที่ไม่ได้ระบุสำหรับการฟังความคิดเห็นสาธารณะ
   4. วาระการยินยอม (เมื่อได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการและประธาน)
   5. รายการการฟังความคิดเห็นสาธารณะ
   6. เรื่องจากกรม
   7. เรื่องจากคณะกรรมการ
   8. การเลื่อน

   อย่างไรก็ตามวาระการประชุมอาจมีการปรับเปลี่ยนตามดุลยพินิจของผู้อำนวยการหรือประธาน

7. การประชุมคณะกรรมการทุกครั้งจะต้องเปิดให้สาธารณชนเข้าร่วมและแจ้งให้ทราบโดยทั่วกันตามกฎหมายการประชุมเปิดของรัฐโคโลราโด มาตรา 24-6-401 เป็นต้น ก่อนการประชุมแต่ละครั้ง และขั้นตอนการประชุมจะต้องเป็นไปตามที่อธิบายไว้ในเมือง Boulder กฎบัตร มาตรา XII หมวด 174, 175 และ 177
8. ประธานจะดำเนินการประชุมตามกฎการประพฤติปฏิบัติของเมือง
9. การมีส่วนร่วมของประชาชน
   1. โดยปกติ ผู้เข้าร่วมจะจำกัดเวลาไม่เกิน 3 นาทีต่อคนต่อรายการ อย่างไรก็ตาม ประธานอาจกำหนดเวลาการพูดของผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้ ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้พูดและเวลาที่มี ผู้พูดทุกคนที่ต้องการรวมเวลาของตนจะต้องเข้าร่วม และประธานจะเป็นผู้กำหนดระยะเวลาที่จัดสรรให้ โดยรวมแล้วไม่เกิน 10 นาที ผู้พูดต้องไม่พูดซ้ำหัวข้อที่ผู้พูดคนก่อนๆ พูด เว้นแต่จะแสดงความเห็นเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วย
   2. โดยทั่วไป คำถามติดตามจากสมาชิกคณะกรรมการถึงสมาชิกชุมชนที่พูดในระหว่างการมีส่วนร่วมสาธารณะจะจำกัดอยู่เพียงคำถามเพื่อชี้แจงเท่านั้น
   3. ประธานจะช่วยสนับสนุนและรักษาวิสัยทัศน์ของเมืองสำหรับการสนทนาเกี่ยวกับพลเมืองที่มีประสิทธิผลและครอบคลุม 10. คณะกรรมการส่วนใหญ่สามารถมอบหมายหรือแต่งตั้งประธานและ/หรือสมาชิกคนอื่นๆ ของคณะกรรมการเพื่อช่วยนำเสนอคำแนะนำของคณะกรรมการต่อผู้จัดการเมืองหรือต่อสภาเมือง การนำเสนอคำแนะนำใดๆ ควรมีบทสรุปสั้นๆ ของความเห็นแย้งด้วย
10. คณะกรรมการส่วนใหญ่อาจมอบหมายหรือแต่งตั้งประธานและ/หรือสมาชิกคนอื่นๆ ของคณะกรรมการเพื่อช่วยนำเสนอคำแนะนำของคณะกรรมการต่อผู้จัดการเมืองหรือต่อสภาเมือง การนำเสนอคำแนะนำใดๆ ควรมีบทสรุปสั้นๆ ของความเห็นแย้งด้วย

บทความที่สี่ วาระการประชุม

1. ผู้อำนวยการต้องให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่สมาชิกของคณะกรรมการเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขา
2. ผู้ที่สนใจที่ต้องการขอเวลาในการกำหนดวาระการประชุม จะต้องเสนอหัวข้อวาระการประชุมที่เสนอเป็นลายลักษณ์อักษรถึงผู้อำนวยการ โดยแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย (โดยปกติคือหนึ่งเดือน) เพื่อให้คณะกรรมการพิจารณา "ในปฏิทินแนวโน้มสามเดือน"
3. กรรมการและประธานอาจเลื่อนหรือกำหนดเวลาใหม่สำหรับหัวข้อในวาระการประชุมที่ค้างอยู่บางหัวข้อจนกว่าจะมีเวลาประชุมเพียงพอให้คณะกรรมการพิจารณาหัวข้อดังกล่าวได้อย่างเหมาะสม
4. กรรมการและประธานจะพยายามจัดทำวาระการประชุมเพื่อให้การประชุมสิ้นสุดลงภายในเวลาที่เหมาะสม เป้าหมายของคณะกรรมการคือการปิดการประชุมภายในเวลา 9 น. หัวข้อวาระการประชุมที่ยังไม่เริ่มภายในเวลา 00 น. จะไม่ถูกหยิบยกขึ้นมาพิจารณาในที่ประชุม ยกเว้นเสียงข้างมากของสมาชิกคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุม
5. เจ้าหน้าที่ต้องพยายามอย่างสมเหตุสมผลในการส่งรายงานโดยละเอียดซึ่งรวมถึงวาระการประชุมและข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อวาระการประชุมไปยังสมาชิกคณะกรรมการอย่างน้อยห้าวันก่อนการประชุม รายงานของเจ้าหน้าที่ดังกล่าวจะต้องมีรายละเอียดเพียงพอที่จะให้สมาชิกคณะกรรมการทราบข้อเท็จจริงพื้นฐานในแต่ละหัวข้อในวาระการประชุมและคำอธิบายปัญหาอย่างเพียงพอ เพื่อให้สมาชิกสามารถเตรียมพร้อมในการประชุมคณะกรรมการเพื่อพิจารณาหัวข้อดังกล่าวโดยไม่ต้องทบทวนข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับหัวข้อดังกล่าวเป็นเวลานานในการประชุม
6. โดยทั่วไป หัวข้อสำคัญที่ต้องใช้เวลาหรือการเตรียมการของเจ้าหน้าที่เป็นจำนวนมากเพื่อจัดการอย่างเหมาะสม ควรระบุไว้ล่วงหน้าหนึ่งเดือนภายใต้ปฏิทิน "แนวโน้มสามเดือน" ของ OSBT ซึ่งระบุไว้ในเอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการประจำเดือน หากมีการเปลี่ยนแปลงปฏิทินนี้ คณะกรรมการจะแจ้งให้คณะกรรมการทราบล่วงหน้าหนึ่งเดือนผ่านประธานและ/หรือผู้อำนวยการ
7. การเปลี่ยนแปลงวาระการประชุมหรือปฏิทิน รวมถึงเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น จะถูกแจ้งให้คณะกรรมการทราบโดยผ่านผู้อำนวยการโดยเร็วที่สุด
8. วาระการยินยอม – รายการการดำเนินการที่ต้องมีการอภิปรายน้อยลง หรือไม่ถือว่าก่อให้เกิดความขัดแย้ง อาจถูกวางไว้ในวาระการยินยอม ซึ่งขั้นตอนจะเหมือนกับขั้นตอนวาระการยินยอมที่สภาเมืองกำหนดไว้

บทความ V คณะกรรมการ

1. คณะกรรมการอาจจัดตั้งคณะกรรมการขึ้นตามที่เห็นว่าเหมาะสม และมอบหมายหน้าที่หรือฟังก์ชันเฉพาะให้กับคณะกรรมการแต่ละคณะ
2. ประธานจะเป็นผู้กำหนดสมาชิกของคณะกรรมการแต่ละคณะ และสมาชิกของคณะกรรมการจะเป็นผู้เลือกประธานของตน
3. คณะกรรมการไม่จำเป็นต้องทำหน้าที่ในคณะกรรมการมากกว่าสองคณะในเวลาเดียวกัน

บทความที่หก ประวัติ

1. เลขานุการจะต้องรักษาบันทึกที่ถูกต้องของการศึกษา แผนงาน รายงาน และคำแนะนำทั้งหมดของคณะกรรมการและการปฏิบัติหน้าที่และความรับผิดชอบ นอกจากนี้ บันทึกการประชุมคณะกรรมการจะบันทึกการตัดสินใจ/การดำเนินการที่เกิดขึ้น และหัวข้อที่กล่าวถึงในการอภิปราย แต่จะไม่บันทึกประเด็นทั้งหมดที่กล่าวถึงในการอภิปรายซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจ บันทึกการดำเนินการมีจุดประสงค์เพื่อบันทึกและธุรกรรมเป็นบันทึกอย่างเป็นทางการของคณะกรรมการนี้ ความคิดเห็นของชนกลุ่มน้อยจะต้องร่างโดยสมาชิกผู้ริเริ่มและส่งให้เลขานุการเพื่อรวมไว้ในบันทึก
2. บันทึกของ OSBT จะต้องเปิดเผยให้สาธารณชนดูได้ตามกฎหมายเปิดเผยบันทึกของรัฐ

ข้อ XNUMX ผลประโยชน์ของสมาชิก

1. สมาชิกคณะกรรมการผู้ที่มีความขัดแย้งทางผลประโยชน์และรู้สึกว่าการมีส่วนร่วมในการพิจารณาตามมาตรา 2-7-1 และต่อๆ ไปของ BRC ถือเป็นความขัดแย้งทางผลประโยชน์ จะต้องตัดสิทธิ์ตนเองจากการอภิปรายและการลงคะแนนเสียง
2. สมาชิกคณะกรรมการแต่ละคนที่ปรากฏตัวต่อหน้าหรือเขียนจดหมายถึงองค์กรหรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างถูกต้องจะไม่เป็นตัวแทนคณะกรรมการอย่างเป็นทางการ เว้นแต่บุคคลนั้นจะได้รับการแต่งตั้งโดยมติของคณะกรรมการ เมื่อคณะกรรมการต้องการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับกิจกรรม Open Space หรือเกี่ยวกับนโยบายที่อาจส่งผลกระทบต่อ Open Space ตามดุลยพินิจของคณะกรรมการ หากคณะกรรมการไม่เห็นด้วยอย่างสมบูรณ์เกี่ยวกับเรื่องที่กำลังพิจารณาอยู่ จะไม่อนุญาตให้คณะกรรมการทั้งหมดเป็นตัวแทนของคณะกรรมการได้
3. ทุกครั้งที่สมาชิกคณะกรรมการแสดงความคิดเห็นส่วนตัวต่อสื่อมวลชนเกี่ยวกับหัวข้อที่คณะกรรมการกำลังพูดถึง พวกเขาควรชี้แจงให้ชัดเจนว่าความคิดเห็นดังกล่าวเป็นเพียงมุมมองส่วนบุคคลและไม่สะท้อนถึงมุมมองของคณะกรรมการคนอื่นๆ ความคิดเห็นที่สมาชิกคณะกรรมการแสดงควรได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบ เนื่องจากคณะกรรมการประกอบด้วยสมาชิก 5 คน

บทความ VIII การนำมาใช้

1. กฎเกณฑ์ขั้นตอนเหล่านี้อาจได้รับการแก้ไขโดยการลงคะแนนเห็นชอบของสมาชิกคณะกรรมการสามคน โดยที่การแก้ไขที่เสนอนั้นจะต้องส่งเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังสมาชิกคณะกรรมการแต่ละคนอย่างน้อยสามวันก่อนการประชุมตามกำหนด

   ได้รับการโหวตและรับรองโดยคณะกรรมการมูลนิธิ Open Space เมื่อวันที่ 6 ธันวาคม พ.ศ. 2023