บทความที่ ๑ ความคาดหวังและการประพฤติปฏิบัติของกรรมการมูลนิธิ

  1. กรรมการจะต้องปฏิบัติหน้าที่ตามกฎบัตรเมือง มาตรา XII มาตรา 174 และ 175 และ BRC 2-7, 2-3-1 และ 2-3-9
  2. กรรมการจะต้องประพฤติตนอย่างเหมาะสมและปฏิบัติต่อสมาชิกคณะกรรมการและเจ้าหน้าที่ด้วยกันด้วยความเคารพตลอดเวลา
  3. คาดว่ากรรมการจะปฏิบัติหน้าที่ต่อสาธารณชนด้วยการเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจและการประชุมพิเศษ เซสชันการศึกษา ทัศนศึกษา และการประชุมเชิงปฏิบัติการของคณะกรรมการเป็นประจำ ทั้งหมดนี้เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจของคณะกรรมการบริหาร Open Space ("OSBT" หรือ "คณะกรรมการ") และรวมอยู่ในความคาดหวังในการเข้าร่วม
  4. ในกรณีที่กรรมการไม่ปฏิบัติหน้าที่ตามความคาดหวังที่ระบุไว้ข้างต้น คณะกรรมการอาจลงคะแนนเพื่อแนะนำสภาเมืองให้ถอดกรรมการคนดังกล่าวออกเนื่องจากไม่ปฏิบัติหน้าที่

บทความที่ 2 : เจ้าหน้าที่

  1. คณะกรรมการจะเลือกเจ้าหน้าที่ในการประชุมสามัญครั้งแรกหลังจากที่สภาเมืองได้แต่งตั้งสมาชิกคณะกรรมการชุดใหม่ประจำปีหรือในเวลาอื่นใดก็ตามที่อาจจำเป็นต้องเลือกเจ้าหน้าที่
  2. ประธานจะรับการเสนอชื่อจากที่ประชุมเพื่อเลือกเจ้าหน้าที่ซึ่งได้แก่ ประธาน รองประธาน และเลขานุการ
  3. ประธานจะทำหน้าที่ประธานในการประชุมและการฟังความคิดเห็นของคณะกรรมการทุกครั้ง ตัดสินใจเกี่ยวกับประเด็นคำสั่งหรือขั้นตอนทั้งหมด และอาจช่วยในการเตรียมรายงานพิเศษ โดยทั่วไปแล้ววาระการดำรงตำแหน่งจะมีระยะเวลาหนึ่งปี อย่างไรก็ตาม หากคณะกรรมการมีมติให้ประธานดำรงตำแหน่งได้สองวาระติดต่อกัน
  4. รองประธานจะทำหน้าที่แทนประธานในกรณีที่ประธานไม่อยู่ เพื่อส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น รองประธานจะเข้าร่วมการประชุมกำหนดวาระการประชุมซึ่งจะเริ่มตั้งแต่เดือนมกราคมของทุกปี
  5. เลขานุการต้องรับผิดชอบในการรักษาบันทึกของคณะกรรมการและปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่คณะกรรมการอาจกำหนด และโดยทั่วไปแล้วเลขานุการจะต้องเป็นผู้อำนวยการฝ่ายพื้นที่เปิดโล่งและอุทยานภูเขา (ผู้อำนวยการ) หรือผู้รับมอบอำนาจ

บทความที่ 3: การประชุม

  1. คณะกรรมการจะประชุมกันเป็นประจำอย่างน้อยเดือนละครั้ง โดยปกติจะประชุมกันในวันพุธที่สองของทุกเดือน หากเห็นว่าจำเป็นต้องประชุมเป็นครั้งที่สอง โดยทั่วไปจะจัดในวันพุธที่สี่ของเดือน โดยทั่วไป การประชุมจะจัดขึ้นที่อาคารเทศบาล Penfield Tate II หรือสำนักงานบริหารพื้นที่เปิดโล่งและสวนสาธารณะบนภูเขา อย่างไรก็ตาม อาจใช้สถานที่อื่นตามความจำเป็นและมีการแจ้งให้ทราบ ประธานและผู้อำนวยการอาจตกลงกันที่จะงดการประชุมหากสถานการณ์จำเป็น
  2. คณะกรรมการอาจจัดการประชุมศึกษาดูงานตามความจำเป็นตามคำขอของเจ้าหน้าที่ Open Space and Mountain Parks ประธาน หรือสภาเทศบาล การประชุมศึกษาดูงานดังกล่าวอาจจัดขึ้นในเวลาและสถานที่สาธารณะตามที่ประธานและผู้อำนวยการกำหนด โดยต้องแจ้งให้สาธารณชนและสมาชิกแต่ละคนทราบตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 2-3-1 ของ BRC 1981 วัตถุประสงค์ของการประชุมศึกษาดูงานคือเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลและการอภิปรายเท่านั้น และจะไม่มีการลงคะแนนเสียงเกี่ยวกับการดำเนินการใดๆ ในระหว่างการประชุมดังกล่าว การประชุมศึกษาดูงานจะเปิดให้สาธารณชนเข้าร่วมได้ อย่างไรก็ตาม จะไม่มีการมีส่วนร่วมของสาธารณชน เว้นแต่ประธานจะร้องขอโดยเฉพาะ
  3. การประชุมพิเศษของคณะกรรมการเพื่อวัตถุประสงค์ในการมีส่วนร่วมของประชาชนและการดำเนินการของคณะกรรมการ อาจเรียกประชุมได้โดยสมาชิกคณะกรรมการสามคน ตามที่ระบุไว้ในมาตรา 174 ของกฎบัตรเมือง มาตรา XII
  4. การเดินทางภาคสนามของคณะกรรมการอาจกำหนดโดยประธานและผู้อำนวยการ
  5. ควรเข้าร่วมประชุมแบบพบหน้ากัน โดยต้องแจ้งให้ประธานและผู้อำนวยการทราบ และหากเทคโนโลยีเอื้ออำนวย ก็สามารถเข้าร่วมประชุมแบบเสมือนจริงได้

  6. ลำดับของการดำเนินการในที่ประชุมคณะกรรมการตามปกติจะเป็นดังนี้:

    1. โทรสั่งและเรียกชื่อ
    2. การอนุมัติบันทึกการประชุมครั้งก่อน
    3. การมีส่วนร่วมของประชาชนสำหรับรายการที่ไม่ได้ระบุสำหรับการฟังความคิดเห็นสาธารณะ
    4. วาระการยินยอม (เมื่อได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการและประธาน)
    5. รายการการฟังความคิดเห็นสาธารณะ
    6. เรื่องจากกรม
    7. เรื่องจากคณะกรรมการ
    8. การเลื่อน

    อย่างไรก็ตามวาระการประชุมอาจมีการปรับเปลี่ยนตามดุลยพินิจของผู้อำนวยการหรือประธาน

  7. การประชุมคณะกรรมการทุกครั้งจะต้องเปิดให้สาธารณชนเข้าร่วมและแจ้งให้ทราบโดยทั่วกันตามกฎหมายการประชุมเปิดของรัฐโคโลราโด มาตรา 24-6-401 เป็นต้น ก่อนการประชุมแต่ละครั้ง และขั้นตอนการประชุมจะต้องเป็นไปตามที่อธิบายไว้ในเมือง Boulder กฎบัตร มาตรา XII หมวด 174, 175 และ 177
  8. ประธานจะดำเนินการประชุมตามกฎการประพฤติปฏิบัติของเมือง
  9. การมีส่วนร่วมของประชาชน
    1. โดยปกติ ผู้เข้าร่วมจะจำกัดเวลาไม่เกิน 3 นาทีต่อคนต่อรายการ อย่างไรก็ตาม ประธานอาจกำหนดเวลาการพูดของผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้ ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้พูดและเวลาที่มี ผู้พูดทุกคนที่ต้องการรวมเวลาของตนจะต้องเข้าร่วม และประธานจะเป็นผู้กำหนดระยะเวลาที่จัดสรรให้ โดยรวมแล้วไม่เกิน 10 นาที ผู้พูดต้องไม่พูดซ้ำหัวข้อที่ผู้พูดคนก่อนๆ พูด เว้นแต่จะแสดงความเห็นเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วย
    2. โดยทั่วไป คำถามติดตามจากสมาชิกคณะกรรมการถึงสมาชิกชุมชนที่พูดในระหว่างการมีส่วนร่วมสาธารณะจะจำกัดอยู่เพียงคำถามเพื่อชี้แจงเท่านั้น
    3. ประธานจะช่วยสนับสนุนและรักษาไว้ซึ่งวิสัยทัศน์ของเมืองสำหรับการสนทนาทางพลเมืองที่สร้างสรรค์และครอบคลุม
  10. คณะกรรมการส่วนใหญ่อาจมอบหมายหรือแต่งตั้งประธานและ/หรือสมาชิกคนอื่นๆ ของคณะกรรมการเพื่อช่วยนำเสนอคำแนะนำของคณะกรรมการต่อผู้จัดการเมืองหรือต่อสภาเมือง การนำเสนอคำแนะนำใดๆ ควรมีบทสรุปสั้นๆ ของความเห็นแย้งด้วย

บทความที่ 4: วาระการประชุม

  1. ผู้อำนวยการต้องให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่สมาชิกของคณะกรรมการเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขา
  2. ผู้ที่สนใจที่ต้องการขอเวลาในการกำหนดวาระการประชุม จะต้องเสนอหัวข้อวาระการประชุมที่เสนอเป็นลายลักษณ์อักษรถึงผู้อำนวยการ โดยแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย (โดยปกติคือหนึ่งเดือน) เพื่อให้คณะกรรมการพิจารณา "ในปฏิทินแนวโน้มสามเดือน"
  3. กรรมการและประธานอาจเลื่อนหรือกำหนดเวลาใหม่สำหรับหัวข้อในวาระการประชุมที่ค้างอยู่บางหัวข้อจนกว่าจะมีเวลาประชุมเพียงพอให้คณะกรรมการพิจารณาหัวข้อดังกล่าวได้อย่างเหมาะสม
  4. กรรมการและประธานจะพยายามจัดทำวาระการประชุมเพื่อให้การประชุมสิ้นสุดลงภายในเวลาที่เหมาะสม เป้าหมายของคณะกรรมการคือการปิดการประชุมภายในเวลา 9 น. หัวข้อวาระการประชุมที่ยังไม่เริ่มภายในเวลา 00 น. จะไม่ถูกหยิบยกขึ้นมาพิจารณาในที่ประชุม ยกเว้นเสียงข้างมากของสมาชิกคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุม
  5. เจ้าหน้าที่ต้องพยายามอย่างสมเหตุสมผลในการส่งรายงานโดยละเอียดซึ่งรวมถึงวาระการประชุมและข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อวาระการประชุมไปยังสมาชิกคณะกรรมการอย่างน้อยห้าวันก่อนการประชุม รายงานของเจ้าหน้าที่ดังกล่าวจะต้องมีรายละเอียดเพียงพอที่จะให้สมาชิกคณะกรรมการทราบข้อเท็จจริงพื้นฐานในแต่ละหัวข้อในวาระการประชุมและคำอธิบายปัญหาอย่างเพียงพอ เพื่อให้สมาชิกสามารถเตรียมพร้อมในการประชุมคณะกรรมการเพื่อพิจารณาหัวข้อดังกล่าวโดยไม่ต้องทบทวนข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับหัวข้อดังกล่าวเป็นเวลานานในการประชุม
  6. โดยทั่วไป หัวข้อสำคัญที่ต้องใช้เวลาหรือการเตรียมการของเจ้าหน้าที่เป็นจำนวนมากเพื่อจัดการอย่างเหมาะสม ควรระบุไว้ล่วงหน้าหนึ่งเดือนภายใต้ปฏิทิน "แนวโน้มสามเดือน" ของ OSBT ซึ่งระบุไว้ในเอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการประจำเดือน หากมีการเปลี่ยนแปลงปฏิทินนี้ คณะกรรมการจะแจ้งให้คณะกรรมการทราบล่วงหน้าหนึ่งเดือนผ่านประธานและ/หรือผู้อำนวยการ
  7. การเปลี่ยนแปลงวาระการประชุมหรือปฏิทิน รวมถึงเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น จะถูกแจ้งให้คณะกรรมการทราบโดยผ่านผู้อำนวยการโดยเร็วที่สุด
  8. วาระการยินยอม – รายการการดำเนินการที่ต้องมีการอภิปรายน้อยลง หรือไม่ถือว่าก่อให้เกิดความขัดแย้ง อาจถูกวางไว้ในวาระการยินยอม ซึ่งขั้นตอนจะเหมือนกับขั้นตอนวาระการยินยอมที่สภาเมืองกำหนดไว้

มาตรา 5: คณะกรรมการ

  1. คณะกรรมการอาจจัดตั้งคณะกรรมการขึ้นตามที่เห็นว่าเหมาะสม และมอบหมายหน้าที่หรือฟังก์ชันเฉพาะให้กับคณะกรรมการแต่ละคณะ
  2. ประธานจะเป็นผู้กำหนดสมาชิกของคณะกรรมการแต่ละคณะ และสมาชิกของคณะกรรมการจะเป็นผู้เลือกประธานของตน
  3. คณะกรรมการไม่จำเป็นต้องทำหน้าที่ในคณะกรรมการมากกว่าสองคณะในเวลาเดียวกัน

บทความที่ VI: บันทึก

  1. เลขานุการจะต้องรักษาบันทึกที่ถูกต้องของการศึกษา แผนงาน รายงาน และคำแนะนำทั้งหมดของคณะกรรมการและการปฏิบัติหน้าที่และความรับผิดชอบ นอกจากนี้ บันทึกการประชุมคณะกรรมการจะบันทึกการตัดสินใจ/การดำเนินการที่เกิดขึ้น และหัวข้อที่กล่าวถึงในการอภิปราย แต่จะไม่บันทึกประเด็นทั้งหมดที่กล่าวถึงในการอภิปรายซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจ บันทึกการดำเนินการมีจุดประสงค์เพื่อบันทึกและธุรกรรมเป็นบันทึกอย่างเป็นทางการของคณะกรรมการนี้ ความคิดเห็นของชนกลุ่มน้อยจะต้องร่างโดยสมาชิกผู้ริเริ่มและส่งให้เลขานุการเพื่อรวมไว้ในบันทึก
  2. บันทึกของ OSBT จะต้องเปิดเผยให้สาธารณชนดูได้ตามกฎหมายเปิดเผยบันทึกของรัฐ

มาตรา VII: ผลประโยชน์ของสมาชิก

  1. สมาชิกคณะกรรมการผู้ที่มีความขัดแย้งทางผลประโยชน์และรู้สึกว่าการมีส่วนร่วมในการพิจารณาตามมาตรา 2-7-1 และต่อๆ ไปของ BRC ถือเป็นความขัดแย้งทางผลประโยชน์ จะต้องตัดสิทธิ์ตนเองจากการอภิปรายและการลงคะแนนเสียง
  2. สมาชิกคณะกรรมการแต่ละคนที่ปรากฏตัวต่อหน้าหรือเขียนจดหมายถึงองค์กรหรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างถูกต้องจะไม่เป็นตัวแทนคณะกรรมการอย่างเป็นทางการ เว้นแต่บุคคลนั้นจะได้รับการแต่งตั้งโดยมติของคณะกรรมการ เมื่อคณะกรรมการต้องการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับกิจกรรม Open Space หรือเกี่ยวกับนโยบายที่อาจส่งผลกระทบต่อ Open Space ตามดุลยพินิจของคณะกรรมการ หากคณะกรรมการไม่เห็นด้วยอย่างสมบูรณ์เกี่ยวกับเรื่องที่กำลังพิจารณาอยู่ จะไม่อนุญาตให้คณะกรรมการทั้งหมดเป็นตัวแทนของคณะกรรมการได้
  3. ทุกครั้งที่สมาชิกคณะกรรมการแสดงความคิดเห็นส่วนตัวต่อสื่อมวลชนเกี่ยวกับหัวข้อที่คณะกรรมการกำลังพูดถึง พวกเขาควรชี้แจงให้ชัดเจนว่าความคิดเห็นดังกล่าวเป็นเพียงมุมมองส่วนบุคคลและไม่สะท้อนถึงมุมมองของคณะกรรมการคนอื่นๆ ความคิดเห็นที่สมาชิกคณะกรรมการแสดงควรได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบ เนื่องจากคณะกรรมการประกอบด้วยสมาชิก 5 คน

บทความที่ 8: การรับบุตรบุญธรรม

  1. กฎเกณฑ์ขั้นตอนเหล่านี้อาจได้รับการแก้ไขโดยการลงคะแนนเห็นชอบของสมาชิกคณะกรรมการสามคน โดยที่การแก้ไขที่เสนอนั้นจะต้องส่งเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังสมาชิกคณะกรรมการแต่ละคนอย่างน้อยสามวันก่อนการประชุมตามกำหนด

ได้รับการโหวตและรับรองโดยคณะกรรมการมูลนิธิ Open Space เมื่อวันที่ 6 ธันวาคม พ.ศ. 2023