ในปี 2019 สภาเทศบาลเมืองมุ่งมั่นที่จะพยายามใช้แนวทางใหม่ๆ ต่อไปเพื่อดึงดูดสมาชิกชุมชนที่ปกติไม่มีส่วนร่วมในเรื่องและการประชุมของสภา
วัตถุประสงค์ของการสนทนากับสภา:
เพื่อให้สมาชิกในชุมชนที่ปกติแล้วไม่ได้มีส่วนร่วมในการตั้งค่าสภาที่เป็นทางการมากขึ้นมีโอกาสที่สะดวกและเข้าร่วมได้เพื่อมีส่วนร่วมกับเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการเลือกตั้ง โอกาสในการมีส่วนร่วมเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อส่งเสริมการสนทนาแบบสองทางสั้นๆ เกี่ยวกับประเด็นที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้อยู่อาศัยและคนอื่นๆ ในเมือง แนวคิดนี้มีต้นกำเนิดมาจากสมาชิกสภา ซึ่งมักจะหงุดหงิดเหมือนสมาชิกในชุมชนโดยไม่มีเวลาสนทนาที่มีความหมายในระหว่างการแสดงความคิดเห็นหรือรับฟังความคิดเห็นในที่สาธารณะ
ผ่าน โครงการประชุมสาธารณะที่ดีขึ้น, เมืองได้รวบรวมข้อมูลจากชุมชนเกี่ยวกับวิธีที่เราจะทำให้การประชุมสภามีส่วนร่วมและเท่าเทียมกันมากขึ้น เราได้ยินถึงความปรารถนาที่จะมีโอกาสร่วมมือกับเจ้าหน้าที่ของรัฐที่ได้รับการเลือกตั้งมากขึ้นในช่วงต้นของกระบวนการ และความเชื่อมโยงที่ชัดเจนยิ่งขึ้นระหว่างการนำความคิดเห็นของชุมชนไปรวมไว้ในการตัดสินใจของสภา
เพื่อเป็นการตอบสนองต่อคำขอเหล่านี้ การสนทนาของสภาจะถูกปรับเปลี่ยน โดยการสนทนาในช่วงปลายปีโดยเฉพาะ จะเปิดโอกาสสำหรับการสนทนาและการปรึกษาหารือในกลุ่มเล็กมากขึ้น
สิ่งที่คาดหวัง:
จะมีสมาชิกสภาหนึ่งถึงสามคนในแต่ละเซสชั่น โดยไม่มีวาระหรือการนำเสนอที่เป็นทางการ สมาชิกชุมชนสามารถเข้ามาได้ตลอดเวลาในระหว่างเซสชั่นและอยู่ได้นาน - หรือสั้น - ได้ตามต้องการ
หากทุกคนที่เข้าร่วมต้องการพูดคุยหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง การสนทนาก็จะเจาะลึกมากขึ้น หากมีหัวข้อต่างๆ ที่ผู้เข้าร่วมต้องการจะพูดคุย สิ่งสำคัญคือต้องจัดให้มีพื้นที่สำหรับหัวข้อเหล่านั้น หากมีฝูงชนจำนวนมากเมืองจะขอให้สมาชิกในชุมชนหมุนเวียนเพื่อให้มีส่วนร่วมสูงสุด สมาชิกสภายังสามารถตัดสินใจแบ่งออกเป็นกลุ่มย่อยได้หากปัญหาเรื่องขนาดฝูงชน
หากกลุ่มต้องการใช้การแชท เดินหรือกลิ้งเป็นโอกาสในการแบ่งปันมุมมองร่วมกัน เมืองจะขอให้พวกเขากำหนดสมาชิกหนึ่งหรือสองคนให้เข้าร่วม โดยสัญญาว่าจะรายงานกลับไปยังกลุ่มใหญ่
ทางเมืองยินดีที่จะจัดหาล่ามให้กับทุกคนที่ต้องการเข้าร่วมและมีส่วนร่วมในภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ กรุณาเผื่อเวลาในการจองทรัพยากรนี้ ส่งอีเมลถึงเมแกน วาลิแยร์ ก่อนวันงานไม่เกินสามวัน