เกี่ยวกับการประชุมสภาเทศบาลเมือง
การขอ สภาเทศบาลเมือง จัดการประชุมสาธารณะเพื่อดำเนินธุรกิจและรวบรวมความคิดเห็นจากสมาชิกในชุมชน การประชุมทั้งหมดเปิดให้บุคคลทั่วไปเข้าชมได้ การประชุมสภามีสามประเภท
การประชุมปกติ จัดขึ้นด้วยตนเองที่อาคารเทศบาล Penfield Tate II ในวันพฤหัสบดีที่หนึ่งและสามของแต่ละเดือน โดยมีข้อยกเว้นจำกัดสำหรับการหยุดพักและวันหยุดตามกำหนดการ วาระการประชุมประกอบด้วยความคิดเห็นแบบเปิดเผยและรายการธุรกิจที่กำหนดให้สภาเทศบาลเมืองต้องลงคะแนนเสียง รายการธุรกิจเหล่านี้บางส่วนรวมถึงการประชาพิจารณ์ สามารถรับชมการประชุมปกติได้ด้วยตนเองในห้องสภาที่อาคารเทศบาล Penfield Tate II, 1777 Broadway หรือดูบน YouTube เว็บไซต์ของเมืองหรือทางช่อง 8 และ 880 ทาง Comcast ค่ะ Boulder.
ภาคการศึกษา ให้โอกาสสภาเทศบาลเมืองได้ทำงานในประเด็นเฉพาะหรือชุดประเด็นต่างๆ แม้ว่าสภาอาจให้คำแนะนำแก่เจ้าหน้าที่ของเมืองในระหว่างการศึกษา แต่จะไม่มีการลงคะแนนเสียงในระหว่างการประชุมเหล่านี้ ช่วงการศึกษาจะจัดขึ้นทางออนไลน์เท่านั้น ไม่มีตัวเลือกด้วยตนเองสำหรับผู้เข้าร่วมหรือสมาชิกในชุมชน และมีเพียงผู้นำเสนอที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่จะได้รับลิงก์เพื่อเข้าร่วมพื้นที่การประชุมเสมือนจริง สมาชิกชุมชนทุกคนที่ต้องการชมเซสชั่นเหล่านี้สามารถทำได้โดยการชมการออกอากาศ YouTube เว็บไซต์ของเมืองหรือทางช่อง 8 และ 880 ทาง Comcast ค่ะ Boulder.
การประชุมพิเศษ กำหนดโดยสภาเมื่อต้องดำเนินการอย่างเป็นทางการในระหว่างการประชุมที่ไม่เกิดขึ้นในคืนการประชุมปกติมาตรฐาน การประชุมเหล่านี้ไม่รวมความคิดเห็นแบบเปิด การประชุมพิเศษจะจัดขึ้นทางออนไลน์เท่านั้น ไม่มีตัวเลือกด้วยตนเองสำหรับผู้เข้าร่วมหรือสมาชิกในชุมชน และมีเพียงผู้นำเสนอที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่จะได้รับลิงก์เพื่อเข้าร่วมพื้นที่การประชุมเสมือนจริง สมาชิกชุมชนทุกคนที่ต้องการชมเซสชั่นเหล่านี้สามารถทำได้โดยการชมการออกอากาศ YouTube เว็บไซต์ของเมืองหรือทางช่อง 8 และ 880 ทาง Comcast ค่ะ Boulder.
พูดในที่ประชุมสภา
สมาชิกชุมชนสามารถให้การเป็นพยานต่อหน้าสภาเทศบาลเมืองได้ทั้งแบบเสมือนจริงและแบบเจอหน้ากันในสองวาระ:
- เปิดความคิดเห็นในระหว่างการประชุมสภาสามัญ
- การประชาพิจารณ์ในระหว่างการประชุมสภาสามัญและการประชุมสภาพิเศษ
ได้รับการแนะนำ: เนื่องจากเจ้าหน้าที่จัดการวิทยากรทั้งแบบตัวต่อตัวและแบบเสมือน จึงจำเป็นต้องลงทะเบียนล่วงหน้าเพื่อการมีส่วนร่วมของสาธารณะทั้งหมด ไม่สามารถลงทะเบียนด้วยตนเองในคืนวันประชุมได้
แบบฟอร์มการลงทะเบียนเพื่อรับความคิดเห็นแบบเปิดและการฟังความคิดเห็นในที่สาธารณะมีให้บริการทั้งภาษาอังกฤษและภาษาสเปน หากคุณขอล่าม ทางเมืองจะพยายามจัดหาล่ามให้กับคุณให้ได้
เปิดความคิดเห็น
Open Comment เป็นโอกาสให้บุคคลสูงสุด 20 คนพูดเป็นเวลาไม่เกินสอง (2) นาทีต่อคนในหัวข้อใดๆ ที่ไม่ได้กำหนดให้มีการฟังความคิดเห็นในที่สาธารณะ (หัวข้อเฉพาะที่สภาจะลงคะแนนเสียง) ในเย็นวันนั้น สภาจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ผู้พูดทั้ง 20 คนมีเวลาของตนเอง แต่การประชุมจำกัดเวลาไว้ที่ 45 นาที ดังนั้น หากมีการล่าช้าหรือเกิดการรบกวน ผู้พูดอาจไม่สามารถพูดได้ครบทั้งหมด การแสดงความคิดเห็นแบบเปิดเผยมีกำหนดไว้ในการประชุมสภาปกติทุกครั้ง แต่ไม่ใช่การประชุมพิเศษหรือภาคการศึกษา
- การลงทะเบียนเพื่อพูดไม่ได้รับประกันว่าชื่อของคุณจะถูกเลือก.
- หากมีสมาชิกชุมชนน้อยกว่า 20 คนในการลงทะเบียนทั้งหมด บุคคลจะถูกเลือกให้พูดตามลำดับที่พวกเขาลงทะเบียน
- หากมีผู้ลงทะเบียนมากกว่า 20 คน สำนักงานเสมียนจะระบุและจัดลำดับความสำคัญของสมาชิกชุมชนที่ไม่ได้พูดระหว่างแสดงความคิดเห็นในการประชุมปกติครั้งก่อน บุคคลเหล่านั้นจะสุ่มเลือกช่องพูดที่มีอยู่ตามลำดับ หากช่องที่ยังว่างอยู่ ผู้พูดที่ได้รับการระบุว่าเป็นผู้พูดในการประชุมครั้งก่อนจะถูกสุ่มเลือกให้มาเติมเต็มช่องที่เหลือ
- รายชื่อวิทยากรจะเรียงลำดับแบบสุ่มของผู้ที่ได้รับเลือก ซึ่งรวมถึงผู้เข้าร่วมทั้งแบบพบปะและแบบออนไลน์
- หากวิทยากรที่ได้รับเลือกไม่สามารถขึ้นพูดได้เนื่องจากข้อจำกัดด้านเวลา วิทยากรจะได้รับเชิญให้ลงทะเบียนเพื่อขึ้นพูดในการประชุมปกติครั้งต่อไป หากลงทะเบียนแล้ว วิทยากรจะได้รับสิทธิ์ในลำดับถัดไป ส่วนที่เหลือจะถูกสุ่มเลือก
- จะมีการออกอากาศเฉพาะเสียงเท่านั้นในช่วงระยะเวลาเปิดให้แสดงความคิดเห็น โดยไม่คำนึงว่าบุคคลนั้นจะมาเบิกความด้วยตนเองหรือผ่านทางเสมือนจริง
- เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาเปิดรับฟังความคิดเห็น (Open Comment) เจ้าหน้าที่จะได้รับอนุญาตให้ตอบก่อน หลังจากนั้น สมาชิกสภาแต่ละคนสามารถตอบได้ไม่เกิน 30 วินาที หากต้องการ คำตอบของสภาต่อ Open Comment จะไม่ปรากฏในหัวข้อ "เรื่องจากนายกเทศมนตรีและสมาชิกสภา" อีกต่อไป
Rลงทะเบียนเพื่อพูดระหว่างเปิดความคิดเห็น โดยการกรอก แบบฟอร์มออนไลน์นี้
ประชาพิจารณ์
สภาจัดให้มีการประชาพิจารณ์เป็นประจำก่อนที่จะลงคะแนนเสียงเกี่ยวกับนโยบายใหม่หรือข้อเสนอการเปลี่ยนแปลงข้อบัญญัติหรือรหัสเมือง สมาชิกชุมชนอาจลงทะเบียนเพื่อเป็นพยานในการประชาพิจารณ์ ไม่มีการจำกัดจำนวนสมาชิกในชุมชนที่สามารถลงทะเบียนเพื่อพูดในการประชาพิจารณ์ และบุคคลจะพูดตามลำดับที่พวกเขาลงทะเบียน คำให้การในการประชาพิจารณ์จะถูกจำกัดไว้ที่สาม (3) นาที หากมีวิทยากร 15 คนหรือน้อยกว่า หรือสอง (2) นาทีสำหรับผู้ที่มากกว่า 15 สมาชิกชุมชนอาจเลือกที่จะรวมเวลาโดยระบุความต้องการนั้นในแบบฟอร์ม
Register ที่จะพูดในระหว่างการประชาพิจารณ์ โดยการกรอก แบบฟอร์มออนไลน์นี้
