เพื่อทำข้อตกลงเปิดเผยข้อมูลโดยสมัครใจ เทศบาลเมือง Boulder กำหนดให้บริษัทต้องให้ข้อมูล การรับรอง และการรับประกันดังต่อไปนี้:
- อธิบายธุรกิจของบริษัทอย่างละเอียด รวมถึงสินค้าที่จำหน่าย บริการที่ให้บริการ และวันที่บริษัทหรือบริษัทก่อนหน้าเริ่มดำเนินธุรกิจ Boulder, การเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบของการเป็นเจ้าของและข้อเท็จจริงทางธุรกิจอื่น ๆ ที่อาจมีผลกระทบต่อความรับผิดทางภาษี;
- ประมาณการภาระภาษีของเมืองสำหรับงวดภาษีที่ผ่านมา อธิบายเหตุผลหรือการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ที่ทำให้บริษัทต้องขอทำข้อตกลงนี้ อธิบายลักษณะของสัญญาระหว่างบริษัทกับเมือง Boulder ที่ได้กำหนด Nexus ภาษี
- การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับว่าบริษัทได้จัดเก็บภาษีขาย/ภาษีใช้จ่ายของเมืองหรือไม่ และหากจัดเก็บได้จัดเก็บแล้ว ได้ส่งไปที่ใด
- การแสดงว่าบริษัทยังไม่เคยได้รับการติดต่อจากเมือง Boulder หรือโปรแกรม Nexus ของ Multistate Tax Commission (MTC)
- คำชี้แจงว่าการไม่ยื่นเอกสารไม่ได้เกิดจากการฉ้อโกงหรือความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงของบริษัท (แน่นอนว่าทางเทศบาลยังคงยินดีที่จะเจรจาเพื่อหาข้อตกลง แต่ไม่ใช่ภายใต้เงื่อนไขมาตรฐานเหล่านี้)
ข้อกำหนดมาตรฐานสำหรับการเปิดเผยโดยสมัครใจมีดังนี้:
- บริษัทต้องขอข้อตกลงสำหรับการเปิดเผยข้อมูลโดยสมัครใจ ซึ่งจะรวมข้อมูลทั้งหมดใน 5 ขั้นตอนข้างต้น คำขอฉบับนี้จะถูกรวมไว้เป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงขั้นสุดท้าย ดังนั้น หากมีการให้ข้อมูลที่เป็นเท็จหรือละเว้นข้อมูลสำคัญใดๆ ข้อตกลงนั้นอาจเป็นโมฆะได้ตามคำสั่งของเมือง
- โดยปกติแล้วเทศบาลจะกำหนดให้บริษัทต้องทำการตรวจสอบตนเอง ซึ่งจะครอบคลุมช่วงสามปีที่ผ่านมา หรือช่วงเวลาที่บริษัทไม่ปฏิบัติตามกฎหมายภาษีการขาย/การใช้ของเทศบาล การตรวจสอบตนเองนี้อยู่ภายใต้การตรวจสอบของเจ้าหน้าที่ตรวจสอบบัญชีของเทศบาล
- บทลงโทษอาจได้รับการยกเว้นได้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ อย่างไรก็ตาม จะไม่มีการยกเว้นดอกเบี้ย
- ภายใน 30 วันนับจากวันที่มีผลบังคับใช้ บริษัทจะดำเนินการกรอกและส่งคืนใบอนุญาตและเอกสารการลงทะเบียนทั้งหมด และจะชำระค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่เทศบาลเมืองกำหนด Boulder เพื่อดำเนินธุรกิจในเมือง ตลอดจนชำระภาษีการขาย/ภาษีการใช้ทั้งหมด รวมถึงดอกเบี้ยและค่าปรับที่เกี่ยวข้องตามข้อตกลงนี้
- บริษัทจะคงไว้ซึ่งใบอนุญาตและการจดทะเบียนที่จำเป็นเหล่านี้จนกว่าจะยุติการดำเนินธุรกิจในเมืองนี้
- บริษัทจะยังคงจัดเก็บและนำส่งภาษีขาย/ภาษีการใช้ต่อไปจนกว่าจะเลิกดำเนินธุรกิจในเมืองนี้
- บริษัทตกลงที่จะเปิดเผยบัญชีและเอกสารทั้งหมดให้แก่เมืองหรือตัวแทนของเมืองเมื่อได้รับการแจ้งล่วงหน้าอย่างสมเหตุสมผล เพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงที่บริษัทได้ให้ไว้ในข้อตกลงนี้ หรือในเอกสารใดๆ ที่อ้างถึงในข้อตกลงนี้
- ตราบใดที่บริษัทไม่ได้ละเมิดข้อตกลงนี้ ทางเทศบาลตกลงที่จะไม่ตรวจสอบบัญชีในช่วงเวลาก่อนวันที่ข้อตกลงมีผลบังคับใช้