基本職責和責任
撥款小組成員在紐約市撥款的過程中發揮關鍵作用 Boulder 和 Boulder 藝術委員會。透過這種方式，撥款評審小組的成員為我們社區的文化藝術活力以及藝術在推進城市長期規劃和目標中的作用做出了貢獻。
每個資助小組將至少包括五名投票成員。藝術專員將作為當然、無投票權的參與者出席每次審查討論會議，以觀察整個過程。市府工作人員 Boulder 不得被任命為資助小組成員。資助小組的任期為兩年，小組成員必須居住在科羅拉多州。
遴選過程的成功需要資助小組每位成員的充分參與。所需的會議次數將保持在最低限度，一般不超過六次，包括訓練。每個成員參加所有預定的會議非常重要。小組成員還應及時回覆電子郵件通信，並且必須遵守委員會撥款計畫規定的評分和會議截止日期。
保密
鑑於贈款材料的保密性，贈款小組討論會議是非公開的。小組會議將記錄會議紀要，並根據正式要求提供給組織/個人。城市 Boulder 訴訟程序受科羅拉多州開放記錄法 §24-72-204(3)(a)(IV)、CRS 的約束
各評審小組的成員名單均為公開訊息，包括可能正在接受評審的申請人。然而，評審小組的成員資訊在最終決定公佈前均處於保密狀態。申請人將被告知，除定期會議外，不得就任何遴選過程或決定與評審小組成員聯繫。任何此類聯繫都可能導致申請人失去資格。為確保遴選過程的公平性，申請人與評審小組成員之間的所有通信均須透過藝術與文化辦公室進行。
利益衝突
撥款評審小組成員必須遵守市府的規定。 Boulder市府關於利益衝突標準的政策規定，撥款委員會成員應警惕任何可能被解讀為利用會員身分謀取私利或使其家庭成員和雇主受益的行為。禁止參與委員會或小組活動以促進自身利益或其所屬任何組織的利益。 Boulder 利益衝突政策請見此： https://bouldercolorado.gov/media/5798/download?inline
利益衝突問題在《法典》第二章第七節還有進一步規定。 Boulder 修訂後的法典規定，個人不得參與任何可能對其本人、其直系親屬或其雇主造成經濟影響的決策。利益衝突也可能包括非經濟利益衝突，例如與決策一方有密切關係、與相關組織或個人有長期聯繫，或任何其他會導致明顯「不當行為表象」的情況。
如果資助小組的申請人與正在考慮的特定申請人以上述方式之一相關，則要求他們聲明存在利益衝突，並避免對資助類別中的任何決定進行討論或投票。
預計資助小組成員可能會了解一些申請資助的藝術家和藝術組織的工作。這種認知本身並不構成利益衝突，參加活動、捐贈或購買門票或擁有提交申請人的一件作品等贊助也不構成利益衝突。
為了推進本政策，本政策涵蓋的每個人均應按照以下準則行事。這些指南並不具有排他性，該政策也適用於指南不一定涵蓋的情況：
- 撥款評審小組的成員應服務於整個城市，並代表城市及其文化發展的最佳利益。
- 資助小組成員可以參加由藝術委員會資助的活動。
- 資助小組成員應拒絕對任何資助小組成員無法或認為自己無法做出公正判斷的申請進行審議和建議，即使本政策沒有另外要求這樣做。
- 資助小組成員在任何申請室的討論和投票期間，或在影響其受僱或所屬的任何組織的任何行動期間，應離開房間。
- 任何資助小組成員不得以會員身分採取行動換取任何形式的利益，也不得從任何來源獲得任何報酬作為以該身分提供服務的報酬，但他們應從資助小組獲得報銷藝術佣金或與這些服務相關的實際預支費用。
- 資助小組成員應牢記其密切的個人關係，例如婚姻、董事會成員資格和過去的隸屬關係，以避免因這些關係而出現任何利益衝突。
資助小組成員的工作
這些是撥款小組成員應承擔的工作。
- 同意參加資助小組兩年。
- 參加所有會議和培訓，並參與整個小組的討論，以確保做出充分知情和深思熟慮的決策。 2026 年將舉行約六次會議：一次介紹會和撥款過程中討論申請的五次會議。工作人員也可能提供自我指導培訓。小組成員還應及時回覆電子郵件通信，並且必須遵守委員會撥款計畫規定的評分和會議截止日期。
- 根據藝術委員會的評分系統和評分標準審查申請並評分。在資助授予過程開始之前，小組成員將接受如何解釋評分系統和評分標準或一組標準的培訓，這有助於減少基於個人喜好的主觀評分的可能性。但請記住，雖然小組的決定遵循這套標準，但分數可能反映每個小組成員的個人較小程度的主觀性。小組成員必須能夠在評分和重新評分過程中透過觀察每個申請的具體優點或缺點來捍衛自己的分數。
- 最終，資助小組的職責是向資助者提出最終建議 Boulder 授予贈款的藝術委員會。
資助小組成員的選擇
這是選擇資助小組成員的過程。
- 資助小組成員向藝術文化辦公室提出申請。
- 該申請包括一頁文件，說明他們成為小組成員的資格以及他們如何滿足委員會的需求、他們的簡歷以及任何潛在利益衝突的文件。
- 資助小組成員由藝術和文化經理選出。
- 資助小組成員因參與而獲得津貼。
授予小組成員資格
這些是資助小組成員的理想資格。
- 以前曾作為藝術和文化補助金的小組成員參與過。
- 藝術和文化資助申請人或受資助者，包括但不限於藝術和文化資助。
- 在非營利組織和/或作為執業藝術家、創意專業人士或藝術領袖的經驗。
- 決策中發生利益衝突的可能性有限。
- 促進公平環境發生正向變化的潛力 Boulder的藝術和文化社區。將優先考慮因經濟、社會或文化障礙而獲得機會有限和/或擁有多樣化生活經驗的申請人。
- 具有維持日程安排和及時回覆信件的能力。
薪資和其他福利
參與撥款評審小組是自願的。參與撥款評審小組的成員可能會獲得津貼，具體金額由藝術文化經理或其指定人員酌情決定。
免職和辭職
如果參與藝術委員會撥款申請審核過程的任何個人無法完成其職責，則要求該個人以書面形式通知藝術項目經理並儘可能多地通知，以便做出其他安排來完成職責。未能履行指定職責或未達期望的個人可能會被藝術和文化經理或其指定人員解僱。
資助小組流程
每個經過小組審查的資助計劃都會透過這個過程來做出決定。
流程總結：
- 申請已提交。
- 資助小組審查、評分和評論。藝術委員會還可以對申請進行審查。
- 小組召開會議討論申請及其初步審查結果。會議期間，小組可集體決定向每位申請人提出至多兩個澄清問題。此次會議不對外公開。一位當然委員將在決策會議上向全體委員會會議作簡要報告。
- 申請人對評審小組提出的問題作出答覆（每個問題最多 100 字）。
- 最終分數到期並與委員會數據包一起公佈。
- 委員會對小組得分最高的申請進行投票。
- 申請人會收到評審小組對其申請的意見。
工藝細節：
具體情況因應用程式而異。
對於一般營運支援和專案資助，資助小組將仔細閱讀所提供的背景信息，以了解組織或專案；然後他們將提供兩個部分的分數：
首先，小組成員對「小組」中提供的資訊進行評分
問題”部分。小組成員為每個小組問題提供 1 到 8 分的分數。
其次，小組成員就兩個重點領域提供了額外的觀點：1) Boulder基礎組織和2）鼓勵積分。 鼓勵分部分可額外加分4分，獎勵分部分最多可額外加分6分。 Boulder 焦點部分。
各組員的分數相加即可得出申請的初步分數。這些初步分數是所有小組成員的平均數，以確定初步分數。此分數用於對申請進行排名以供考慮。對於每個資助類別，藝術委員會將設定一個閾值分數，超過該分數的申請將被視為有資格獲得獎項。請注意，達到閾值分數不會自動批准資助申請。
對於希望獲得「基石」頭銜的一般營運支援受助機構，評審小組將審核並評分五個附加問題（僅供「基石」申請者填寫）。評審小組成員將對每個「基石」問題給予 1 至 8 分的評分。得分最高的五個機構，經評審小組推薦，將提交至委員會決策會議，以獲得「基石」稱號。
除了給予評分外，評審小組還將開會討論申請資料，並可能集體決定向每位申請人提出至多兩個澄清問題。藝術與文化辦公室的工作人員會將這些問題提供給申請人，申請人可以提交答案（每個問題最多100字）。評審小組隨後可能會重新評分。
重新評分完成後，申請將重新排名。在決策會議上，委員會成員將… Boulder 藝術委員會隨後審議決定最終批准將獲得資助的申請。 藝術委員會可以 a) 接受排名中的最高分，b) 選擇調整排名，或 c) 要求評審團重新考慮特定分數。
完整的評分系統和評分標準可以在這裡找到。
是否 Boulder 藝術委員會有上訴程序嗎？
是的。上訴流程可以在 藝術與文化網站.