內容中立的改變旨在解決會議幹擾問題,並促進更具包容性的公共進程
市議會今晚以 8 比 1 的投票結果通過了改變未來會議公開評論部分的程序。 這些更新旨在減少反覆出現的干擾,並支持更具包容性的公共進程。更新體現在 理事會議事規則第二節、第四節(a)及第十六節.
以下變更現已生效,對於希望在公開評論期間就以下事項發言的社群成員來說非常重要 不會 會議議程上列出:
- 新的開始時間: 除非另有說明,市議會例會將於下午 5:30 開始。
- 開放評論時長: 每次會議開始時將分配總共 45 分鐘的時間用於公開評論。
- 發言者時間限制: 每位發言者最多有兩分鐘的發言時間。
- 揚聲器選擇: 20人將隨機選出發言。理事會將盡力確保所有45位發言者都能發言,但會議時間限制為XNUMX分鐘,因此如果出現延誤或中斷,可能無法全部發言。
- 發言順序: 發言者名單將按入選人員的隨機順序排列。此規則適用於現場與會者和線上與會者。
- 候補名單優先: 若選定的發言人因時間限制無法發言,我們將邀請其在下次例會上報名發言。如其報名成功,我們將優先考慮。其餘名單將隨機分配。
- 僅音訊格式: 無論個人是親自作證還是以虛擬方式作證,公開評論期間只會播放音訊。
- 理事會回應: 公開評論期結束後,工作人員將可以優先回應。此後,每位議員可根據需要提供最多 30 秒的回覆時間。市議會對公開評論的回應將不再出現在「市長和市議員的事項」專欄下。
- 新的公務開始時間: 理事會將短暫休會,然後在下午 6:30 開始正式會議。議程項目的公開聽證作證程序沒有變更。
這些內容中立的改變,源自於公眾評論期間擾亂秩序行為增加的擔憂。新的模式旨在為公民參與創造一個更有效率、更具包容性的空間。
鼓勵社區成員查看更新後的程序並訪問 演講者報名表.
如對市議會會議或程序有疑問,請 透過電子郵件聯繫市書記官辦公室.