供應商指南

該市的每個部門都有獨特的需求，因此對其採購決策負有主要責任。 我們不維護經批准的供應商名單。 相反，每個部門應該根據價格、可用性、品質和對城市的整體價值來做出採購選擇。 採購部門是財務部的一部分，協助協調採購活動並審查部門採購活動是否符合採購程序。

採購訂單條款與條件

採購程序受 Boulder 修訂守則（採購條例）。 一般來說，以下要求適用於城市採購：

所有正式招標將透過以下方式發布和管理 Bidnet（也稱為落基山電子採購）。 要存取 Bidnet 上的招標文件，您需要使用免費或收費訂閱註冊為使用者。 正式投標通知也將發佈在《每日相機》報紙的法律聲明部分。

正式投標的官方、更新且準確的計劃和規範只能透過 Bidnet 網站取得。 在大多數情況下，供應商對招標的回應也必須透過 Bidnet 網站提交。

透過第三方「計劃室」收到的計劃和規格不是官方規格。 透過「計劃室」獲得的計劃和規格可能不是最新的、準確的，並且不應用於製定對招標的回應.

供應商應直接向接收貨物/服務的部門提交發票。 在供應商向我們的應付帳款部門提交填寫完整的 W-9 表格和供應商資訊表後，才會向新供應商付款。

發票必須：

• 包括供應商的 IRS 地址以便匯款
• 表示採購訂單編號，
• 詳細說明所提供的商品和/或服務
• 註明指定部門
• 僅適用於交付的貨物或提供的服務
• 不得與兩個或多個訂單合併

如果針對先前交付的商品或服務開立發票，市府將支付部分出貨的費用。

有關發票付款的信息，請聯繫接收商品/服務的部門。 如果與用戶部門無法解決問題，則聯絡應付帳款部門。

所有運費均由供應商支付或預付並添加到發票中。 若採購訂單已啟動出貨，出貨單據應包含採購訂單編號。

的城市 Boulder 免繳聯邦、州和地方稅。 除非另有說明，投標定價應考慮到這種狀態。 該標準的主要例外是建築合同，出於稅收目的，承包商被視為買方。 因此，城市稅應包含在建築投標中。 該市的免稅號碼如下：

的城市 Boulder 致力於培育一種促進數位包容性和所有人均可訪問的文化。這包括數位無障礙，為此，法律要求城市遵守網路內容無障礙指南 (WCAG) A 級和 AA 級。

六月30，2021， 科羅拉多州 HB21-1110 加強了科羅拉多州保護殘疾人免受歧視的法律；具體而言，它要求所有資訊和通訊技術均易於取得。 新的聯邦規則 正在實施類似的要求。

為了遵守規定，我們的供應商合作夥伴提供的所有適用的數位體驗必須符合 A 級和 AA 級成功標準 網頁內容無障礙指南 (WCAG) 的當前非草案版本.

詳細了解我們對供應商的數位可訪問性要求

的城市 Boulder 鼓勵各部門盡可能使用回收且環保的產品，並要求某些產品以回收方式購買。