2019 ਵਿੱਚ, ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਿਲ ਨੇ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਨਵੀਆਂ ਪਹੁੰਚਾਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
ਗੱਲਬਾਤ, ਸੈਰ ਅਤੇ ਰੋਲ ਦਾ ਉਦੇਸ਼:
ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਰਸਮੀ ਕੌਂਸਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ, ਡਰਾਪ-ਇਨ ਮੌਕਾ ਦੇਣ ਲਈ। ਇਹ ਰੁਝੇਵੇਂ ਦੇ ਮੌਕੇ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਨਿਵਾਸੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੁੱਦਿਆਂ ਬਾਰੇ ਛੋਟੀਆਂ, ਦੋ-ਪੱਖੀ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਤੋਂ ਉਤਪੰਨ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਜੋ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਟਿੱਪਣੀ ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਸੁਣਵਾਈਆਂ ਦੌਰਾਨ ਅਰਥਪੂਰਨ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੇਂ ਦੀ ਘਾਟ ਕਾਰਨ ਅਕਸਰ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਾਂਗ ਨਿਰਾਸ਼ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਦੇ ਜ਼ਰੀਏ ਬਿਹਤਰ ਜਨਤਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਸਿਟੀ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕੌਂਸਲ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਰੁਝੇਵੇਂ ਅਤੇ ਬਰਾਬਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਜਨਤਕ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੇ ਹੋਰ ਮੌਕਿਆਂ ਦੀ ਇੱਛਾ ਸੁਣੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਫੀਡਬੈਕ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਬੰਧ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ, ਕੌਂਸਲ ਚੈਟਸ, ਵਾਕਸ ਅਤੇ ਰੋਲ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਦੇ ਨੇੜੇ ਚੈਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਛੋਟੇ ਸਮੂਹ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਮੌਕੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।
ਕੀ ਉਮੀਦ ਕਰਨ ਲਈ:
ਹਰੇਕ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਕੌਂਸਲ ਮੈਂਬਰ ਹੋਣਗੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਰਸਮੀ ਏਜੰਡਾ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ। ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦਾ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਉਣ ਅਤੇ ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਉਹ ਚਾਹੁਣ - ਜਾਂ ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ - ਰੁਕਣ ਲਈ ਸਵਾਗਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਜੇਕਰ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਵਧੇਰੇ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਭਾਗੀਦਾਰ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਵੱਡੀ ਭੀੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ਹਿਰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਲਈ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਘੁੰਮਣ ਲਈ ਕਹੇਗਾ। ਜੇ ਭੀੜ ਦਾ ਆਕਾਰ ਇੱਕ ਮੁੱਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਛੋਟੇ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਕੋਈ ਸਮੂਹ ਸਮੂਹਿਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕੇ ਵਜੋਂ ਚੈਟ, ਵਾਕ ਅਤੇ ਰੋਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ਹਿਰ ਵੱਡੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੇ ਵਾਅਦੇ ਨਾਲ, ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਲਈ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ਹਿਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਦੁਭਾਸ਼ੀਏ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਖੁਸ਼ ਹੈ ਜੋ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਬੁੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦੇਣ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਗਨ ਵੈਲੀਏਰ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰੋ ਘਟਨਾ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ।