Merci de votre intérêt à être nommé au Boulder Commission des arts ! Les commissaires et le personnel du Bureau des arts et de la culture ont préparé cette courte FAQ pour répondre aux questions les plus fréquentes.
Le processus commence par la soumission de votre candidature. Les candidats répondant aux exigences minimales seront convoqués à un entretien avec des membres du Boulder Le conseil municipal, qui procède aux nominations à tous les conseils et commissions de la ville. Après que le conseil municipal a voté pour nommer un candidat à la Commission des arts, cette personne prête généralement serment et commence à siéger lors de la prochaine réunion de la Commission des arts. Les questions concernant le processus de nomination doivent être traitées par adressé au bureau du greffier de la ville.
Le mandat standard est de cinq ans. En 2021, lorsque le nombre de sièges a été porté à sept, le conseil municipal a décidé de nommer un membre pour un mandat de quatre ans afin d'échelonner les nominations. Ce mandat reviendra à cinq ans lors de la prochaine nomination en 2024.
Les commissaires ont cinq responsabilités principales :
La Commission des Arts joue également un rôle dans la mise en œuvre de la Boulder Plan culturel communautaire et sa vision culturelle : « Ensemble, nous façonnerons Boulder« L'environnement social, physique et culturel de la communauté doit inclure la créativité comme un ingrédient essentiel au bien-être, à la prospérité et à la joie de tous les membres de la communauté. » Enfin, la Commission des arts a adopté la Énoncé sur l'équité culturelle de galvaniser leur travail dans le contexte de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.
La Boulder La Commission des arts croit que les arts et la culture sont le fondement d'une communauté diversifiée, inclusive, équitable et accessible. Nous travaillons en collaboration avec le personnel de la ville, les artistes, les organismes artistiques et culturels et la communauté pour soutenir les artistes et enrichir Boulderla qualité de vie et la vitalité économique de la ville et de contribuer à créer une ville hautement innovante, dynamique et résiliente
De nombreuses personnes souhaitent redonner à leur communauté, et c'est une excellente façon de s'impliquer dans un aspect vital et créatif de la vie. BoulderCertains commissaires ont reçu des subventions de la Commission des Arts dans le passé et apprécient désormais de siéger de l’autre côté de la table.
La plupart des gens choisissent de siéger à la Commission des arts parce qu’ils sont passionnés par les arts et la culture. Certains sont des artistes, d’autres ont une expérience dans l’administration des arts ou l’enseignement, d’autres ont siégé au conseil d’administration d’organismes artistiques locaux et d’autres encore sont des mécènes. D’autres encore ont des professions et des compétences en dehors des arts qui pourraient être utiles à la communauté culturelle.
C'est utile, mais pas indispensable. La plupart des commissaires ont déjà une certaine expérience de la rédaction et/ou de l'évaluation des demandes de subventions. Cependant, l'expérience n'est pas aussi importante que la capacité démontrée à effectuer le travail. L'essentiel est d'être un participant actif et de réfléchir à la lecture et à l'évaluation des demandes de subventions. Une personne ayant travaillé dans le secteur des arts et de la culture, mais n'ayant jamais travaillé sur des subventions, comprendra rapidement le fonctionnement ! Le personnel du Bureau des arts et de la culture propose chaque année une formation sur les subventions avant que les commissaires ne commencent le cycle de subventions, ce qui est très utile.
Vous et l'organisation pour laquelle vous travaillez pouvez tout à fait présenter une demande. Vous devrez vous récuser de toute décision relative à des subventions ou à des œuvres d'art public qui pourraient impliquer un avantage financier direct pour vous.
Les commissaires doivent assister aux réunions mensuelles, qui ont lieu le quatrième mercredi, et qui durent généralement deux à trois heures. Le personnel envoie par courrier électronique aux commissaires un ordre du jour cinq ou six jours avant chaque réunion de la commission. Ces réunions sont hybrides, virtuelles/en personne, et sont enregistrées pour un accès en ligne. La plupart des discussions et décisions de la Commission des arts se déroulent lors de ces réunions publiques mensuelles.
Pendant cycle de subventionDe février à juin, les commissaires examinent et notent les demandes de subvention, ce qui peut nécessiter entre cinq et 30 heures par mois. Ils disposent généralement de deux semaines pour examiner et noter en ligne les demandes pour chaque catégorie de subvention. Le nombre de demandes peut varier de quelques-unes à une quarantaine, selon la catégorie de subvention.
Les commissaires aux arts siègent également aux comités de sélection d'œuvres d'art public, ce qui peut nécessiter quelques heures pour examiner les candidatures et rencontrer le comité sur plusieurs mois. La commission compte plusieurs sous-comités, dont les réunions peuvent nécessiter du temps (voir ci-dessous). Les membres de la commission participent à la formation annuelle du comité d'attribution des subventions en janvier, ainsi qu'à une retraite, généralement organisée lors de la réunion d'octobre. Les commissaires aux arts siègent également aux conseils d'administration de trois organismes culturels à but non lucratif et assurent la liaison avec les organismes ayant reçu des subventions du fonds de fonctionnement général, ce qui nécessite des échanges occasionnels par courriel, par téléphone ou par des réunions avec les responsables artistiques de la communauté.
Les commissaires participent également à des événements spéciaux organisés par le Bureau des arts et de la culture, tels que des sommets culturels, des séances d'information sur les subventions et des formations sur l'équité. Les membres peuvent choisir d'assister à des vernissages et à des représentations artistiques en tant que représentants de la Commission des arts.
La Commission des Arts dispose actuellement de sous-comités chargés de gérer les parrainages et le jury de sélection permanent des œuvres d'art public. Les commissaires se portent volontaires pour participer aux travaux des sous-comités selon les besoins tout au long de l'année.
Les réunions se déroulent actuellement en mode hybride, virtuel et présentiel. Elles sont ouvertes à l'observation du public et incluent toujours une possibilité de commentaires du public. En règle générale, l'ordre du jour comprend les approbations de subventions, les rapports de subventions et les processus de sélection pour l'art public. Les commissaires peuvent travailler avec le personnel et le président pour ajouter d'autres discussions à l'ordre du jour. Le personnel fait également des présentations sur des points importants du plan de travail. Chaque année, la Commission des arts organise une retraite en octobre pour procéder à des examens et des révisions détaillés des subventions et des programmes d'art public, donner des conseils sur le plan de travail et le budget du personnel, discuter de leurs priorités pour l'année suivante et rédiger une lettre annuelle au conseil municipal.
Tous les commissaires recevront une formation complète du personnel du Bureau des arts et de la culture sur l'octroi de subventions, l'approbation des œuvres d'art public et d'autres processus. Les nouveaux commissaires apprennent les règles de transparence, les directives de récusation, Énoncé sur l'équité culturelleet plus encore.
Le personnel offre une formation complète au début de chaque cycle de subventions. système de notation et les priorités communautaires énumérées dans le Plan culturel communautaire fournir des conseils pour aider les commissaires à déterminer comment attribuer des subventions qui mobiliseront et bénéficieront à la communauté.
La commission s'efforce de représenter la diversité au sein de la communauté et parmi les disciplines artistiques. Étant donné que les commissaires vont et viennent en fonction de leurs mandats, la Commission des arts accueille des expériences dans tous les genres artistiques, y compris (mais sans s'y limiter) l'art public et la pratique sociale, les arts du spectacle (musique, danse, théâtre), les arts visuels (peinture, sculpture, photographie), l'artisanat, la littérature et la poésie, les médias immersifs et temporels (animation, film, vidéo), le design et l'architecture, l'histoire et le patrimoine, les installations et les arts contemplatifs. Les candidats qui ont une expérience pertinente en dehors des arts et de la culture sont également encouragés à postuler.
Essayez encore et encore ! Il y a d'autres grands chefs d'art dans Boulder que le nombre de candidats pouvant être nommés chaque année. Nous encourageons les candidats non retenus à envisager de présenter leur candidature dans les années à venir. De plus, il existe de nombreuses possibilités de participer au processus de la commission, notamment en siégeant à des comités de sélection d'œuvres d'art public, en apportant des contributions sur les politiques lors des réunions de la commission, en rejoignant des équipes consultatives, et bien plus encore. Nous vous invitons à rester engagés !
Nous vous souhaitons bonne chance dans le processus de candidature ! Nous avons hâte de vous servir sur le Boulder Commission des Arts. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions :
